Kan virksomheden trække moms fra på mobilabonnement?

Udgangspunktet: erhvervsmæssig brug

Er virksomheden momsregistreret, kan momsen på udgifter til virksomhedens drift som udgangspunkt fratrækkes. Bruges mobilabonnementet udelukkende erhvervsmæssigt, er billedet enkelt.

Bemærk også, at erhvervspriser hos teleudbyderne typisk oplyses uden moms, mens privatpriser oplyses med. Det er en af de hyppigste fejl, når virksomheder sammenligner tilbud.

Delvis privat brug kræver et skøn

Bruges telefonen både privat og erhvervsmæssigt, kan momsen kun løftes for erhvervsdelen. Fordelingen fastsættes ved et skøn, som skal kunne begrundes over for myndighederne.

Mange virksomheder dokumenterer skønnet med en kort intern politik for, hvordan telefonerne bruges, og hvem der har dem.

Sådan laver I et skøn, der holder

Der findes ikke én fast fordelingsnøgle, som passer til alle virksomheder. Skønnet skal afspejle, hvordan telefonerne faktisk bruges hos jer, og det skal kunne forklares, hvis der bliver spurgt til det.

Det gør det nemmere, hvis I tager udgangspunkt i noget konkret: hvilke stillinger har telefon, hvor stor en del af arbejdsdagen bruges telefonen til arbejde, og er der numre, der udelukkende bruges erhvervsmæssigt. Skriv begrundelsen ned én gang, og genbesøg den årligt.

Moms på omstilling, hovednummer og mobilt bredbånd

Det er ikke kun mobilabonnementet, der er moms på. Omstillingsløsning, hovednummer, mobilt bredbånd og datalinjer følger samme logik: den erhvervsmæssige del kan normalt løftes, og en eventuel privat andel skal holdes ude.

Er løsningen samlet hos én udbyder på én faktura, er det væsentligt lettere at holde styr på – både for jer og for revisoren. Reglerne kan ændre sig, så bekræft altid det aktuelle regelsæt hos Skattestyrelsen eller jeres revisor.

Sådan holder I styr på det

Det bliver væsentligt enklere, hvis virksomhedens telefoni holdes samlet ét sted.

• Abonnementer på CVR-nummeret og én samlet faktura
• Adskil privat og erhverv, hvor det er muligt
• Gem dokumentation for det skøn, I har lagt til grund
• Tag fordelingen op med revisor mindst én gang om året