Opdateret 9. september 2026 · 5 min.
Kan man trække firmatelefon fra i skat?
Spørgsmålet kommer hver gang, en virksomhed skal have telefoner til medarbejderne: kan udgiften trækkes fra? Her er hovedreglerne, som de typisk ser ud – og de steder, hvor man skal være ekstra opmærksom.
Udgangspunktet: erhvervsmæssige udgifter kan fratrækkes
Udgifter, der er afholdt for at erhverve, sikre og vedligeholde indkomsten, er som udgangspunkt fradragsberettigede. En telefon og et abonnement, der bruges i driften, falder normalt ind under det.
Det gælder både selve abonnementet, telefonen og typisk også tilbehør, der er nødvendigt for arbejdet. Er telefonen dyr, kan der være regler om afskrivning frem for straksfradrag.
- Abonnement til erhvervsbrug
- Selve telefonen (afskrivning kan være relevant)
- Udstyr som headset og holder til bilen
- Mobilt bredbånd brugt i driften
Privat brug ændrer billedet
Må medarbejderen også bruge telefonen privat, er der typisk tale om personalegodet fri telefon, som medarbejderen beskattes af med et fast årligt beløb. Virksomheden kan fortsat have fradrag for udgiften, men skal indberette godet.
Beløbet for fri telefon fastsættes af myndighederne og reguleres. Derfor nævner vi bevidst ikke et konkret tal her – slå det aktuelle beløb op på skat.dk, eller spørg jeres revisor.
Moms: erhvervsdelen kan normalt løftes
Er virksomheden momsregistreret, kan momsen på den erhvervsmæssige del af telefoniudgiften normalt fratrækkes. Bruges telefonen både privat og erhvervsmæssigt, skal der laves et skøn over fordelingen.
Skønnet skal kunne begrundes. Mange virksomheder dokumenterer det med en kort intern politik for, hvordan telefonerne bruges.
Enkeltmandsvirksomhed vs. selskab
Driver du enkeltmandsvirksomhed, skal den private andel af telefonudgiften holdes ude af regnskabet. Er du ansat i dit eget selskab, behandles du som medarbejder, og reglerne om fri telefon kan komme i spil.
Sådan holder I styr på det i praksis
Det, der giver problemer i en kontrolsituation, er sjældent selve fradraget. Det er manglende dokumentation for, hvad der er erhverv, og hvad der er privat.
- Hold virksomhedens abonnementer på CVR-nummeret
- Skriv en kort telefonpolitik, medarbejderne kvitterer for
- Indberet fri telefon for de medarbejdere, det gælder
- Gem fakturaer, så erhvervsandelen kan dokumenteres
- Tag en snak med revisor, inden ordningen sættes op