Firmatelefon til medarbejderne – pris, løsninger og valg
Kort svar: En firmatelefon koster typisk fra omkring 59 kr. pr. medarbejder om måneden for et enkelt taleabonnement, og op mod 150-250 kr. når der skal meget data, EU-roaming og telefon med i aftalen. Prisen afhænger af antal medarbejdere, databehov og binding – og de skarpeste erhvervspriser står sjældent på udbydernes hjemmesider. Priserne er vejledende og kan ændre sig.
Skal medarbejderne have firmatelefon, er det først og fremmest et spørgsmål om, hvad I har brug for, og hvad det må koste pr. medarbejder. Fortæl os behovet, så gennemgår vi det manuelt og matcher jer med maks. 2-3 relevante udbydere.
Gratis og uforpligtende forespørgsel
Match baseret på virksomhedens behov
Tilbud fra eksterne udbydere
Indhent uforpligtende tilbud
Vi vurderer jeres behov manuelt og matcher jer med 2–3 relevante udbydere, så de kan konkurrere om jeres aftale.
Det tager ca. 60 sekunder Uforpligtende forespørgsel
Gratis og uforpligtende
Maks. 2-3 relevante udbydere
Vi sælger ikke dine data videre
Du bestemmer selv, om du går videre
Trin 1 af 5Fortæl os lidt om din virksomhed
Uforpligtende forespørgsel
Match baseret på jeres behov
Relevante eksterne udbydere
I vælger selv, om I går videre
Jeres fordel
Lad udbyderne konkurrere om jeres aftale
De bedste erhvervspriser opnås typisk, når udbyderne ved, at de konkurrerer om jeres aftale. Vi gennemgår manuelt jeres behov og matcher jer med de 2–3 udbydere, som vi vurderer har de bedste forudsætninger for at tilbyde jer den rette løsning og pris. Herefter kontakter udbyderne jer direkte med deres konkrete tilbud.
Når flere udbydere konkurrerer om den samme aftale, skaber det et naturligt prispres. Afhængigt af jeres nuværende aftale, behov og forbrug kan det i nogle tilfælde give en besparelse på op til 40–50 % sammenlignet med at forhandle direkte med én udbyder.
Kort sagt: I får udbyderne til at konkurrere om jer – i stedet for selv at skulle forhandle med dem.
Besparelsen varierer og kan ikke garanteres. Den afhænger blandt andet af jeres nuværende priser, antal abonnementer, forbrug, funktioner og bindingsvilkår.
Prisen på firmatelefoner afhænger næsten altid af tre ting: hvor mange numre I samler i én aftale, hvor meget data den enkelte medarbejder reelt bruger, og om telefonen skal med i aftalen. Nedenfor er de niveauer, vi typisk ser i erhvervsaftaler i Danmark.
Tallene er vejledende og kan ændre sig. De skal bruges til at vurdere, om jeres nuværende aftale er i nærheden af markedet – ikke som et tilbud.
Enkelt taleabonnement med lidt data: fra omkring 59 kr. pr. medarbejder om måneden
Almindeligt arbejdsabonnement med rigelig data: typisk 99-149 kr. pr. medarbejder
Fri data og EU-roaming til rejsende medarbejdere: typisk 149-250 kr. pr. medarbejder
Telefon på afbetaling oven i abonnementet: typisk 150-400 kr. pr. måned afhængigt af model
Omstilling, kø og hovednummer oven i mobilen: typisk 50-150 kr. pr. bruger
De bedste erhvervspriser kommer først frem, når udbyderne ved, at de konkurrerer om jeres aftale. Vi gennemgår jeres behov manuelt og henter priserne hjem.
Der er som regel tre modeller, danske virksomheder vælger imellem. De har hver deres fordele – og de påvirker både administration og pris.
Virksomheden ejer både telefon og abonnement: mest kontrol, højeste månedlige pris, og numrene bliver i huset
Virksomheden betaler abonnementet, medarbejderen har egen telefon: billigst pr. måned, men I ejer ikke hardwaren
Medarbejderen betaler selv og får et fast tilskud: enklest administrativt, men I mister både samlerabat og kontrol over numrene
Sådan får I den rigtige pris
Langt de fleste virksomheder betaler for meget, fordi alle medarbejdere har samme store datapakke, eller fordi aftalen ikke er genforhandlet i flere år. Det er sjældent ét stort greb, der flytter prisen – det er de fire ting nedenfor.
Saml alle numre i én erhvervsaftale i stedet for flere små aftaler
Læg dataniveauet efter det faktiske forbrug pr. medarbejdergruppe – ikke efter et gæt
Overvej binding: det er ofte her, udbyderne giver den bedste pris, fordi de kender aftalens længde
Lad udbyderne vide, at de konkurrerer – rabatterne står sjældent på hjemmesiden
Det er værd at have på skrift, inden en medarbejder stopper. Står nummeret på virksomhedens CVR-nummer, følger det virksomheden – står det privat, følger det medarbejderen.
Skal kundekontakten blive i huset, bør virksomhedsnumre stå på virksomheden og indgå i en samlet erhvervsaftale.
Styr på forbruget
De regninger, der overrasker, kommer typisk fra data i udlandet, overforbrug og gamle abonnementer på telefoner, ingen længere bruger. Et forbrugsloft pr. nummer og et halvårligt gennemsyn af abonnementslisten løser det meste.
Sådan sætter I ordningen op i praksis
Det tager sjældent mere end en formiddag at få ordningen på plads, når først I har besluttet, hvem der ejer hvad. Rækkefølgen nedenfor er den, der giver færrest overraskelser bagefter.
Beslut modellen: virksomheden ejer telefon og abonnement, betaler kun abonnementet, eller giver et fast tilskud
Lav en liste over alle numre, og tjek at de står på CVR-nummeret
Fastlæg dataniveau pr. medarbejdergruppe ud fra det faktiske forbrug
Aftal hvad der sker ved opbrugt data, og om automatisk tilkøb skal være slået fra
Skriv ned, hvad der sker med telefon og nummer, når en medarbejder stopper
Orienter medarbejderne skriftligt om reglerne for privat brug
Typiske faldgruber
De fejl, vi ser oftest, koster ikke meget hver for sig, men de bliver dyre, når de får lov at løbe i et par år.
Numre der står privat, så kundekontakten følger medarbejderen ud af døren
Abonnementer der kører videre på telefoner, ingen bruger
Samme store datapakke til alle, uanset forbrug
Roaming åben som standard uden forbrugsloft
Ingen skriftlig aftale om privat brug – og dermed uklarhed om skatten
Skat, regler og politik
Betaler virksomheden telefonen, og må medarbejderen bruge den privat, er der skattemæssige regler at forholde sig til. Vi har samlet det væsentlige i guiderne nedenfor – men reglerne og satserne kan ændre sig, så tjek altid med Skattestyrelsen eller jeres revisor.
En firmatelefon-politik behøver ikke fylde mere end én side. Den skal blot besvare de spørgsmål, der ellers dukker op enkeltvis: må telefonen bruges privat, må den bruges i udlandet, hvem betaler ved skade, og hvad sker der ved fratrædelse.
Når rammerne er på plads, mangler kun abonnementerne. Vi gennemgår jeres behov manuelt og matcher jer med maks. 2-3 relevante udbydere.
Inden I beslutter jer, er det en god idé at have styr på skat, moms, nummerflytning og aftalevilkår. Vi har samlet de guides og spørgsmål, som virksomheder oftest har brug for i den situation.
Bindingsperiode er ikke nødvendigvis en ulempe: en aftale med binding giver ofte en lavere månedspris, fordi udbyderen kan regne med aftalen. Det vigtige er, at binding, opsigelsesvarsel og pris efter perioden står tydeligt i tilbuddet.
Priser, satser og skatteregler kan ændre sig, og indholdet her er generel information – ikke rådgivning. Bekræft altid aktuelle priser hos udbyderen og skatteforhold hos Skattestyrelsen eller jeres revisor.
Vil I hellere have konkrete tal på jeres egen situation? Udfyld formularen, så bliver I matchet med relevante udbydere.
Et enkelt taleabonnement til erhverv starter typisk omkring 59 kr. pr. medarbejder om måneden, mens et abonnement med rigelig data og EU-roaming ofte ligger mellem 99 og 250 kr. Skal telefonen med i aftalen, kommer afbetalingen oven i. Priserne er vejledende og kan ændre sig.
Er det billigere at samle firmatelefonerne hos én udbyder?+
Som regel ja. Jo flere numre I samler i én erhvervsaftale, jo bedre pris pr. medarbejder kan udbyderne typisk give – og administrationen bliver enklere med én faktura.
Er binding en fordel?+
Ofte ja. Når udbyderen kender aftalens længde, giver de typisk en bedre pris, end hvis aftalen kan opsiges fra måned til måned. Tjek altid de konkrete vilkår, inden I skriver under.
Skal medarbejderen beskattes af en firmatelefon?+
Hvis telefonen må bruges privat, er der typisk tale om fri telefon, som beskattes efter en fast årlig sats. Satsen kan ændre sig, så bekræft altid det aktuelle beløb hos Skattestyrelsen eller jeres revisor.
Kan vi undgå beskatning?+
Der findes en tro og love-erklæring om, at telefonen kun bruges erhvervsmæssigt. Reglerne og betingelserne fastsættes af Skattestyrelsen – tal med jeres revisor, før I vælger den løsning.
Kan vi købe telefoner gennem teleudbyderen?+
Ja, flere udbydere tilbyder telefoner på afbetaling eller leje sammen med abonnementet.
