Opdateret 9. september 2026 · 4 min.
Kan virksomheden trække telefon og mobilabonnement fra?
Telefoni er en af de udgifter, næsten alle virksomheder har – og en af dem, der oftest bogføres forkert. Her er hovedreglerne for fradrag, og hvad der skal være styr på, hvis telefonen også bruges privat.
Hovedreglen for fradrag
Udgifter, der afholdes for at drive virksomheden, er som udgangspunkt fradragsberettigede. Bruges telefonen og abonnementet i driften, falder udgiften normalt ind under det.
Er telefonen dyr, kan der være regler om afskrivning i stedet for straksfradrag. Det afhænger af beløbsgrænser, der fastsættes af myndighederne og kan ændre sig.
- Mobilabonnement til erhvervsbrug
- Selve telefonen
- Headset, holdere og andet arbejdsrelateret tilbehør
- Mobilt bredbånd brugt i driften
- Telefonisystem og omstilling
Når telefonen også bruges privat
Bruges telefonen både privat og erhvervsmæssigt, skal den private andel holdes ude. I en enkeltmandsvirksomhed sker det ved en fordeling af udgiften. I et selskab kan reglerne om fri telefon i stedet komme i spil for den ansatte.
Forskellen på enkeltmandsvirksomhed og selskab
I en enkeltmandsvirksomhed er der ikke skattemæssigt skel mellem dig og virksomheden. Derfor skal den private andel af telefonudgiften holdes uden for regnskabet, og fordelingen laves ud fra et skøn, du skal kunne begrunde.
Er du ansat i dit eget selskab, behandles du som enhver anden medarbejder. Betaler selskabet telefonen, og må du bruge den privat, er der som udgangspunkt tale om fri telefon, som skal indberettes. Selskabet beholder normalt fradraget for selve udgiften.
Telefoner på afbetaling og udstyr
Køber virksomheden telefoner sammen med abonnementet, står afbetalingen ofte som en selvstændig linje på fakturaen. Den del er ikke et abonnement, men et køb, og behandles derfor efter reglerne om driftsmidler – herunder de beløbsgrænser, der afgør, om der kan straksfradrages eller skal afskrives.
Tjek også, at afbetalingen forsvinder fra fakturaen, når telefonen er betalt færdig. Det er en af de poster, der oftest bliver stående og trækker udgiften pr. medarbejder op år efter år.
Dokumentation er det, der afgør sagen
Selve fradraget er sjældent problemet. Problemet er at kunne forklare fordelingen mellem privat og erhverv, hvis der bliver spurgt.
- Hold abonnementerne på virksomhedens CVR-nummer
- Gem fakturaer og forbrugsoversigter
- Skriv en kort intern telefonpolitik
- Indberet fri telefon, hvor det er relevant