Kort svar: Som hovedregel kan en virksomhed fratrække udgiften til telefoni, der bruges erhvervsmæssigt, som en driftsomkostning. Må medarbejderen også bruge telefonen privat, kommer reglerne om fri telefon i spil, og medarbejderen skal typisk beskattes. Reglerne og satserne fastsættes af Skattestyrelsen og kan ændre sig.
Vi vurderer jeres behov manuelt og matcher jer med 2–3 relevante udbydere, så de kan konkurrere om jeres aftale.
Det tager ca. 60 sekunder Uforpligtende forespørgsel
Skelnen mellem erhvervsmæssig og privat brug er det, der afgør både fradrag og beskatning. Er telefonen udelukkende et arbejdsredskab, ser det anderledes ud, end hvis medarbejderen frit må bruge den privat.
Mange virksomheder skriver rammerne ned i en kort telefonpolitik, så det er dokumenteret, hvad telefonen må bruges til.
Momsfradraget følger den erhvervsmæssige andel af forbruget. Er der privat brug, kan der være tale om delvist fradrag. Det er et område, hvor det kan betale sig at få revisoren til at sætte procenten.
Udgiften til abonnementet og udgiften til hardware er to forskellige poster. Køber virksomheden telefonen, kan den efter omstændighederne udgiftsføres eller afskrives, mens abonnementet løbende er en driftsomkostning.
Indgår telefonen på afbetaling i teleaftalen, står de to dele ofte samlet på fakturaen. Bed udbyderen om at specificere dem hver for sig – det gør bogføringen enklere og gør det tydeligt, hvad der reelt kan opsiges hvornår.
De fleste diskussioner om fradrag opstår, fordi det ikke er dokumenteret, hvad telefonen bruges til. Få rammerne på plads én gang, så holder de fremadrettet.
I en enkeltmandsvirksomhed er der ikke samme skel mellem virksomhed og person som i et selskab, og derfor håndteres blandet brug forskelligt. Er telefonen både arbejde og privat, er det især her, det er værd at få revisoren til at sætte fordelingen.
Indgår telefonerne i teleaftalen med en månedlig afbetaling, er den del ikke et abonnement, men et køb. Den behandles derfor efter reglerne om driftsmidler, hvor beløbsgrænser afgør, om udgiften kan trækkes fra med det samme eller skal afskrives over flere år.
Bed udbyderen om at specificere abonnement og telefon hver for sig på fakturaen. Det gør bogføringen enklere, og det bliver tydeligt, hvad der reelt kan opsiges hvornår.
Erfaringen er, at det sjældent er selve fradraget, der giver anledning til spørgsmål. Det er sammenhængen mellem antallet af abonnementer, antallet af medarbejdere og den private brug.
Er der flere numre end medarbejdere, eller står et abonnement i et familiemedlems navn, bør der ligge en forklaring. Reglerne kan ændre sig – bekræft altid det aktuelle regelsæt hos Skattestyrelsen eller jeres revisor.
Skatteregler og satser fastsættes af Skattestyrelsen og kan ændre sig. Indholdet er generel information, ikke skatterådgivning – bekræft altid det aktuelle regelsæt hos Skattestyrelsen eller jeres revisor. Vi tager forbehold for fejl og ændringer.
Fortæl kort om virksomheden, og bliv matchet med maks. 2-3 relevante udbydere. Mange sparer typisk op mod 50 %.
