Opdateret 9. september 2026 · 4 min.
Beskatning af fri telefon – hvad skal virksomheden gøre?
Fri telefon er et af de mest almindelige personalegoder i danske virksomheder. Her er, hvornår det opstår, hvem der har ansvaret, og hvad man typisk skal huske.
Hvornår er der tale om fri telefon?
Fri telefon opstår typisk, når virksomheden betaler telefon eller abonnement, og medarbejderen må bruge det privat – også selvom den private brug er begrænset. Det er rådigheden, der er afgørende, ikke hvor meget der reelt bruges privat.
Tager medarbejderen telefonen med hjem, er udgangspunktet ofte, at der er privat rådighed.
Hvem skal beskattes?
Beskatningen ligger hos medarbejderen. Virksomhedens opgave er at indberette godet korrekt til eIndkomst, så beløbet kommer med på medarbejderens årsopgørelse.
For ægtefæller, der begge har fri telefon, findes der særlige regler om nedslag. Betingelserne fastsættes af myndighederne.
Undtagelsen: kun erhvervsmæssig brug
Bruges telefonen udelukkende arbejdsmæssigt, kan beskatning undgås. Det kræver som udgangspunkt, at der foreligger en skriftlig erklæring, at virksomheden fører kontrol, og at telefonen faktisk ikke bruges privat.
Bliver ordningen ikke overholdt i praksis, kan beskatningen komme alligevel. Det er en af de ting, det er værd at få vendt med revisor på forhånd.
Hvad med telefoner, der kun står i skabet?
Har virksomheden reservetelefoner, der ikke er tildelt en bestemt medarbejder, er der normalt ingen privat rådighed og dermed ikke fri telefon. Det forudsætter, at telefonerne bliver i virksomheden og udleveres til konkrete arbejdsopgaver.
Det samme gælder telefoner, der er knyttet til en funktion frem for en person – for eksempel vagttelefonen, butikstelefonen eller nummeret i en firmabil, der skifter fører. Skriv ned, hvem der har hvilken telefon og hvornår, så I kan dokumentere det, hvis der bliver spurgt.
Sådan hænger det sammen med virksomhedens fradrag
Beskatningen af medarbejderen ændrer ikke ved, at virksomheden normalt har fradrag for udgiften til telefon og abonnement. De to ting behandles hver for sig: medarbejderen beskattes af rådigheden, og virksomheden fratrækker driftsudgiften.
Momsen følger derimod den erhvervsmæssige andel. Er der privat brug, kan momsen kun løftes for erhvervsdelen, og fordelingen skal kunne begrundes. Reglerne kan ændre sig – bekræft altid det aktuelle regelsæt hos Skattestyrelsen eller jeres revisor.
Tjekliste til virksomheden
De fleste fejl handler om manglende indberetning eller uklare aftaler med medarbejderne.
- Afklar for hvert nummer, om der er privat rådighed
- Skriv ordningen ind i ansættelsesaftale eller personalehåndbog
- Indberet fri telefon månedligt for de relevante medarbejdere
- Genbesøg listen, når medarbejdere starter eller stopper
- Bekræft det aktuelle beskatningsbeløb hos Skattestyrelsen hvert år